엑셀에서 외부파일(한글,PPT 등) 불러오는 방법

 회사 업무를 하다보면 엑셀에서 한글, PPT 등 외부 파일의 데이터를 활용해야 하는 경우가 있습니다. 이 경우 외부 파일의 내용을 단순히 복사->붙여 넣기하게 되면 서식등이 깨져서 나오는 경우가 많습니다. 이글에서는 저장된 서식과 데이터가 깨지지 않게 엑셀에서 외부 파일을 가져오는 방법을 단계별로 설명하겠습니다.

 

 

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1. 한글 파일 불러오기

엑셀에서 한글 파일을 직접 열 수는 없지만, 한글 파일을 변환하여 엑셀에서 사용할 수 있습니다. 한글 파일을 CSV 또는 XLSX 형식으로 변환한 후, 엑셀에서 불러오는 방법이 있습니다.

1)한글 파일 변환하기

1. 한글 프로그램 열기: 한글 파일을 한글 프로그램에서 엽니다.
2. 파일 저장: "파일" 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
3. 형식 선택: "CSV" 또는 "Excel 파일(.xlsx)" 형식을 선택하고 저장합니다.

2) 엑셀에서 파일 불러오기

1. 엑셀 열기: 엑셀 프로그램을 엽니다.
2. 파일 열기: "파일" 메뉴에서 "열기"를 선택합니다.
3. 변환한 파일 선택: 저장한 CSV 또는 XLSX 파일을 찾아 선택합니다.
4. 불러오기: 파일을 열면 한글 데이터가 엑셀로 불러와집니다.

2. PPT 파일 불러오기

엑셀에서 PPT 파일을 직접 열 수는 없지만, PPT 내용을 복사하여 엑셀에 붙여넣는 방법이 있습니다. 또한, PPT 파일을 PDF로 변환한 후 이미지를 삽입할 수도 있습니다.

1) PPT 내용 복사하기

1. PPT 열기: PowerPoint 프로그램을 열고 원하는 프레젠테이션 파일을 엽니다.
2. 슬라이드 선택: 복사할 슬라이드를 선택합니다.
3. 복사: 슬라이드 또는 텍스트를 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사합니다.
4. 엑셀로 이동: 엑셀로 이동하여 원하는 셀에 클릭합니다.
5. 붙여넣기: Ctrl+V를 눌러 붙여넣습니다.

2) PPT 파일을 PDF로 변환 후 이미지 삽입하기

1. PPT 파일을 PDF로 변환: PPT에서 "파일" > "내보내기" > "PDF로 저장"을 선택합니다.
2. PDF 파일 열기: 변환한 PDF 파일을 열고 필요한 페이지를 스크린샷으로 캡처합니다.
3. 엑셀에 이미지 삽입:
   • 엑셀에서 "삽입" 탭을 클릭하고 "그림"을 선택합니다.
   • 캡처한 이미지를 선택하여 삽입합니다.

3. 텍스트 파일 불러오기

엑셀은 텍스트 파일(CSV, TXT 등)을 쉽게 불러올 수 있습니다. 아래는 CSV 파일을 엑셀로 가져오는 방법입니다.

1) CSV 파일 불러오기

1. 엑셀 열기: 엑셀 프로그램을 엽니다.
2. 파일 메뉴 선택: "파일" > "열기"를 선택합니다.
3. CSV 파일 선택: 파일 형식을 "모든 파일"로 변경하고, 원하는 CSV 파일을 선택합니다.
4. 텍스트 가져오기 마법사: CSV 파일이 열리면 텍스트 가져오기 마법사가 나타납니다. 구분 기호(쉼표, 탭 등)를 선택하고 "다음"을 클릭합니다.
5. 완료: 원하는 설정을 하고 "마침"을 클릭하면 데이터가 엑셀에 불러와집니다.

4.기타 파일 형식 불러오기

엑셀에서는 이 밖에도 다양한 파일 형식을 불러올 수 있습니다. 일반적으로 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

1. 파일 메뉴: "파일" > "열기"에서 원하는 파일 형식을 선택합니다.
2. 데이터 가져오기: "데이터" 탭에서 "외부 데이터 가져오기" 기능을 활용하여 다양한 데이터 소스를 연결할 수 있습니다.

엑셀에서 한글, PPT 등 외부 파일을 불러오는 방법은 여러 가지가 있습니다. 파일 형식에 따라 변환하거나 복사하여 붙여넣는 방법을 활용하면, 엑셀에서 보다 다양한 데이터를 관리하고 활용할 수 있습니다. 각 방법을 적절히 활용하여 필요한 데이터를 효율적으로 엑셀에서 사용할 수 있습니다.